园长与管理员›家校管理
发布通知与表单
直接写一条通知发给家庭，或者选一份已有的通知、表单或参考资料，核对班级和发出时间后发出，再在「发出与回执」跟进。
直接写一条通知
- 点侧栏「新增」里的「通知」，打开「新建通知」。
- 「发给谁」默认是全园，可以改成某个班或某个班型。写「标题」和「正文」，这两项必填；标题就是这条通知的名称。
- 要带照片时打开「图片」，从素材库勾选；照片能不能发给某个班，发出时按班级判定。
- 需要时打开「更多」：设预定发出时间、有效期，勾选「存为分发素材，下次可以再发」，或者点「从分发素材开始」改用已有素材。
- 点「发出」，核对下方出现的范围和后果，再点「确认发出」。之后在「发出与回执」查看每个班的结果。
把已有通知或表单发给班级
- 点侧栏「新增」里的「创建分发」，也可以在「触达与跟进」右上方点「创建分发」，打开分发对话框。
- 在左边按类型或名称找到并选中一份分发素材。没有合适的素材时，点左下方「去数字资源新建」，先准备文本分发素材，再回来选择。
- 在右边「发给谁」勾选班级，可以勾选一个班、一个班型或「全园」；名称可不填，留空使用素材标题。
- 设置「发出」时间，留空表示现在；表单还要设置「截止」时间。「有效期」可不填。
- 点右上方「发出」，检查下方出现的范围和后果，勾选核对确认，再点同一位置的「确认发出」。要调整时点「返回修改」。
- 关闭对话框后，在「触达与跟进 › 发出与回执」打开相应记录，核对每个班的结果。预定发出的记录到点后仍需点「立刻发出」。
修订已经发出的内容
- 在「触达与跟进 › 发出与回执」左边点一条发出记录，右侧显示这一班的副本。
- 在右侧卡片底部点「修订」，修改内容并按编辑框和确认抽屉的提示完成。过了可修订时间，使用页面提供的「建立替代发布」。
- 修订生成的版本还需按当前卡片提供的「定稿」「发布」完成发出；显示「修订还没发出」时，家庭持有的仍是上次发出的版本。
取消一条发布
- 在「发出与回执」选中记录，在右侧卡片底部的「更多」菜单里选「取消发布」。
- 核对确认抽屉里的对象和后果，勾选取消确认后点「确认执行」。取消后不能恢复，家庭也不能再回应。
看不到发布通知与表单在侧栏底部账号菜单确认当前园区和机构管理员职务。创建分发里的素材或班级暂时读不到时，请刷新后重试。
常见问题
点「发出」后在哪里确认
仍在当前「创建分发」对话框里：核对范围和后果、勾选确认的区域出现在右侧表单下方，最后点右上方「确认发出」。创建分发不会再打开确认抽屉；不要与提醒、取消发布的抽屉混淆。
不建分发素材能直接发通知吗
能，用侧栏「新增 › 通知」直接写。表单和参考资料仍要先在「数字资源 › 文本 › 分发素材」准备好，再到「创建分发」里选择。
「存为分发素材」没有成功
通知已经发出，不受影响。需要以后再发时，到数字资源另存一份。
预定时间到了会自动发出吗
预定只记录日期和时间；到点后在「触达与跟进」选中记录，点「立刻发出」，并按确认提示完成。
改了原素材，家里收到的也会变吗
不会。每个班已经发出的副本各自独立。到「发出与回执」选中副本，用「修订」或「建立替代发布」处理。
发出后如何看谁没回应
在「发出与回执」打开记录，在右侧「未提交」「已提交」名单查看；具体提醒操作见「发出与回执」手册。
有效期到了会撤回家里收到的内容吗
不会。到期后「触达与跟进」把副本归到「失效」，家里已经收到的不会撤回。
接下来
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