园长与管理员›入园
入园流程
一个家庭从登记意向到试入园,都在入园流程里推进:每次沟通记一笔,按阶段选下一步。需要家长同意的环节,由家长在 morethan 里确认。
- 当前阶段:这个家庭走到了哪一步
- 结束意向:家庭不再考虑时
- 家庭资料:登记时填的需求
- 选择下一步:按阶段出现可做的事
- 家长与孩子:邀请家长关联孩子
跟进一个家庭
- 每次和家庭沟通后,展开「记下联系 / 再约一次」,写下说了什么、下一步和下次联系日,点「记下」。这些是园区自己的记录,家庭看不到
从意向到试入园
- 记下联系后可以确认意向:展开「确认意向,安排到访」,勾选确认后点「确认意向」
- 勾选「我确认班级可以接收这个孩子试入园」,点「发出邀请」
- 家庭接受后,展开「准备试入园」,勾选确认后点「准备试入园」
- 到试入园开始日,展开「开始试入园」并确认,孩子进入班级的花名册、出勤和照护记录。开始日之前点会提示还不能开始
常见问题
看板上的「等我」「候补中」「卡住」是什么
等我:轮到园区处理的家庭。候补中:已经列入候补的家庭。卡住:暂时推进不了的家庭,卡片上会写原因。
「确认意向,安排到访」点不了
要先用「记下联系」记一次和家庭的沟通,才能确认意向。
班级暂时没有位置
到访后可以「列入候补」。和发试入园邀请一样,需要家长先在 morethan 里确认继续入园。
试入园邀请过期了
邀请过期后家庭不能再答复,需要园区重新处理。发邀请时把有效期定在试入园开始日之前。
家庭不再考虑了
点园区动作右上角的「结束意向」。
接下来
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