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入园流程

网页工作台 · 家校管理 › 入园流程10 月 26 日更新

一个家庭从登记意向到试入园,都在入园流程里推进:每次沟通记一笔,按阶段选下一步。需要家长同意的环节,由家长在 morethan 里确认。

3家庭资料登记时填的需求4选择下一步按阶段出现可做的事5家长与孩子邀请家长关联孩子1当前阶段这个家庭走到了哪一步2结束意向家庭不再考虑时
  1. 当前阶段:这个家庭走到了哪一步
  2. 结束意向:家庭不再考虑时
  3. 家庭资料:登记时填的需求
  4. 选择下一步:按阶段出现可做的事
  5. 家长与孩子:邀请家长关联孩子

跟进一个家庭

  1. 在入园流程看板里点家庭卡片上的「去看」或「跟进」,打开入园记录
  2. 每次和家庭沟通后,展开「记下联系 / 再约一次」,写下说了什么、下一步和下次联系日,点「记下」。这些是园区自己的记录,家庭看不到

从意向到试入园

  1. 记下联系后可以确认意向:展开「确认意向,安排到访」,勾选确认后点「确认意向」
  2. 家庭到园看过后登记到访结果。接下来要等家长在 morethan 里确认继续入园
  3. 家长确认后,展开「发试入园邀请」,填试入园开始日、结束日、复盘日和邀请有效期,核对随邀请发出的授权范围
  4. 勾选「我确认班级可以接收这个孩子试入园」,点「发出邀请」
  5. 园区动作里显示邀请已发出和有效期,等家庭在 morethan 里答复
  6. 家庭接受后,展开「准备试入园」,勾选确认后点「准备试入园」
  7. 阶段变为「试入园准备」,名额继续为这个家庭保留
  8. 到试入园开始日,展开「开始试入园」并确认,孩子进入班级的花名册、出勤和照护记录。开始日之前点会提示还不能开始

常见问题

看板上的「等我」「候补中」「卡住」是什么

等我:轮到园区处理的家庭。候补中:已经列入候补的家庭。卡住:暂时推进不了的家庭,卡片上会写原因。

「确认意向,安排到访」点不了

要先用「记下联系」记一次和家庭的沟通,才能确认意向。

班级暂时没有位置

到访后可以「列入候补」。和发试入园邀请一样,需要家长先在 morethan 里确认继续入园。

试入园邀请过期了

邀请过期后家庭不能再答复,需要园区重新处理。发邀请时把有效期定在试入园开始日之前。

家庭不再考虑了

点园区动作右上角的「结束意向」。

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